‘We doen maar wat rond hybride werken en kantoorbeleid. Daardoor vertrekken jonge collega’s, zijn de dinsdag en donderdag overvol op kantoor en vergooien we kostbare tijd in overvolle treinen en files’, zegt Maaike Hattink, adviseur mobiliteit bij de provincie Overijssel. Samen met haar collega’s probeert ze daar verandering in te brengen door werkgevers te inspireren om slimmer na te denken over thuiswerken en het optimaliseren van woon-werkverkeer.
Sinds de coronapandemie is hybride werken niet meer weg te denken uit ons werkende leven. Nu de rook is opgetrokken, lijkt het alsof iedereen maar wat aanmoddert. De ene organisatie stuurt op aanwezigheid, de ander laat alles los. ‘De oudere generatie blijft het liefst vaker thuiswerken, terwijl nieuwe collega’s zich verloren voelen op kantoor. Daar moet je iets mee’, zegt Maaike.
Maaike werkt enkele jaren bij de provincie Overijssel binnen het programma Overijssel Onderweg, een programma rond duurzame mobiliteit en optimalisatie van het woon-werkverkeer. Ze begon als stagiaire tijdens corona. ‘Als ik geluk had zag ik drie collega’s. Zo was het lastig om een beeld te krijgen bij de organisatie’, zegt Maaike. Volgens haar is dat verbeterd sinds we weer met z’n allen naar kantoor mogen.
Leren van olifanten
Het lijkt tegenstrijdig dat ze daarom juist ook wijst op het goed organiseren van thuiswerken. Maaike: ‘De meest duurzame reis is de niet gemaakte reis. Waar het mij om gaat is dat organisaties bewust bezig zijn met een koers rondom hybride werken. Met aandacht voor de verschillende generaties op de werkvloer.’
Ze verwijst daarbij naar de metafoor van organisatiepsycholoog Kilian Wawoe. ‘Een kudde is er niet voor het welzijn van één individu, maar om de kwetsbaren te beschermen. Voor een organisatie geldt dat net zo. De jonge olifanten – starters en jonge medewerkers – moeten beschermd worden en kennis kunnen opdoen bij ervaren collega’s.’
Doe je dat niet, dan ontstaat er verloop en disbalans. ‘Leidinggevenden moeten de kudde bij elkaar houden. Vraag je af of bij hybride werken mensen lijden, en zorg bij fysiek samenkomen dat dit ook zinvol is. Niet iedereen hoeft op kantoor in digitale overleggen te zitten’, aldus Maaike.
Onderzoek in Overijssel
Maaike bevroeg 50 werkgevers over hybride werken. ‘De meeste organisaties zijn nog steeds zoekende. Ze hanteren vaak 2 tot 3 dagen op kantoor, met dinsdag en donderdag als piekdagen. Ruim 60 procent doet niets aan werkdagspreiding. Daardoor ontstaan overvolle kantoren en treinen, terwijl deze woensdag en vrijdag nagenoeg leeg blijven’, zegt ze.
Bewust gewoontegedrag doorbreken
Een voorbeeld is AAFF accountants uit Zwolle. Ze gingen van drie vestigingen naar één en plannen plenaire meetings op woensdag. ‘Bij die overstap hebben ze het samen met medewerkers gedaan. Alle wensen van de verschillende generaties zijn meegenomen. Daardoor bestaan er nu Rust, Ruis en Reuring-ruimtes: plekken om geconcentreerd te werken, samen te werken en verbinding op te zoeken’, vertelt Maaike.
Via de campagne The Hybrid Heroes (www.overijsselonderweg.nl/the-hybrid-heroes) worden praktische challenges aangeboden, zoals wandelende vergaderingen op woensdag of spitssporten. ‘Probeer eens iets anders, zodat we niet vastzitten aan de gekte op dinsdag en donderdag’, adviseert Maaike.
Ze wijst ook op een subsidieregeling: organisaties kunnen tot 100 procent subsidie krijgen voor maatregelen die hybride werken bevorderen. ‘Niet gek toch’, zegt Maaike.
Benieuwd hoe jij kunt bijdragen aan duurzame mobiliteit?
Neem direct contact op met één van onze mobiliteitsmakelaars en ontvang onafhankelijk, persoonlijk advies op maat.
Regio West-Overijssel
06 2535 7227
a.helfrich@overijssel.nl
Regio Twente
06 2557 8096
r.rutten@overijssel.nl
Blijf op de hoogte van nieuwe voorbeelden, acties en subsidies.
Ontvang onze maandelijkse nieuwsupdates of volg ons via LinkedIn!