Medewerkers van Provincie Overijssel kunnen sinds deze maand reizen en registreren met één kaart. Zo maakt de Provincie het makkelijk om per dag te kiezen welke reis en vervoersmiddel het beste past. Zonder extra gedoe.
Arnold Helfrich, mobiliteitsmakelaar bij Overijssel Onderweg, vindt het goed dat we als Provincie zelf ook het goede voorbeeld geven. Als voorvechter van keuzemobiliteit is deze stap in lijn met wat we bij andere bedrijven willen stimuleren. “Werknemers moeten zelf kunnen kiezen hoe zij het beste reizen. Met een mobiliteitskaart versimpel je die keuze, door drempels weg te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van treinkaartjes en het indienen van losse declaratieformulieren.”
Alle registraties en declaraties op één plek
De nieuwe mobiliteitskaart wordt verzorgd door Reisbalans. Met de kaart kan je gemakkelijk inchecken in het openbaar vervoer. Deze reizen worden direct geregistreerd, en dat scheelt voorschieten. Andere reizen, bijvoorbeeld met de fiets of auto, kunnen ook via het platform eenvoudig gedeclareerd worden. Zo kan je voor een reis met meerdere vervoersmiddelen, één vergoeding krijgen. Daarnaast biedt het systeem een overzicht van alle reizen en thuiswerkdagen.
De nieuwe regeling wordt goed ontvangen: bij het ingaan had al 70% van het personeelsbestand de kaart aangevraagd. Natuurlijk streeft de Provincie naar volledige inzet. Helfrich: “Verandering is altijd moeilijk, maar uiteindelijk is het doel juist om het reizen met verschillende vervoersmiddelen voor medewerkers makkelijker te maken. Ook incidenteel.” Ter ondersteuning organiseerde Provincie Overijssel begin maart verschillende informatiesessies, om de overstap te versoepelen.
Het grootste verschil met het vorige systeem, is dat woon-werkverkeer en zakelijke reizen op één plek gedeclareerd en bijgehouden worden. “In de toekomst kunnen we de producten op de kaart nog verder uitbreiden. Denk aan deelauto’s en derde werkplekken”, legt de mobiliteitsmakelaar uit. De nieuwe kaart heeft dus veel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling van het mobiliteitsbeleid.
Mobiliteitskaart snijdt aan twee kanten
Een mobiliteitskaart is niet alleen makkelijk voor de werknemer, maar scheelt ook kosten voor de werkgever. “Bij losse declaraties gaat de nodige arbeidstijd verloren, en bijna niemand vindt het leuk om te doen”, merkt Helfrich op. Werkgevers die nog niet weten of zo’n kaart voor hen loont, verwijst hij door naar de Mobiliteitsanalyse. Die laat zien hoeveel medewerkers er mogelijk met het ov zouden kunnen reizen. Op basis daarvan kan je als werkgever in gesprek gaan met aanbieders.
Naast Reisbalans zijn er nog allerlei andere aanbieders van mobiliteitskaarten. Denk hierbij aan de NS Business Card of De Mobiliteitsmanager. Daarnaast zijn er ook subsidies aan te vragen die een deel van de kosten dekken. Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie? Neem voor een oriënterend gesprek contact op met onze mobiliteitsmakelaars. En onze implementatieadviseurs helpen u kosteloos met de invoering wanneer u uw keuze heeft gemaakt.
Benieuwd hoe jij kunt bijdragen aan duurzame mobiliteit?
Neem direct contact op met één van onze mobiliteitsmakelaars en ontvang onafhankelijk, persoonlijk advies op maat.
Regio West-Overijssel
06 2535 7227
a.helfrich@overijssel.nl
Regio Twente
06 2557 8096
r.rutten@overijssel.nl
Blijf op de hoogte van nieuwe voorbeelden, acties en subsidies.
Ontvang onze maandelijkse nieuwsupdates of volg ons via LinkedIn!